Как создать порядок на рабочем столе, и быть продуктивнее

Организация рабочего места – процесс всегда индивидуальный и творческий. Но после того, как шкафы и кресла расставлены, выпит не один десяток чашек любимого кофе, все обычно возвращается «на круги своя». Некогда любимые стикеры начинают раздражать, и даже нарисованный на пыльном мониторе смайл улыбается не столь иронично, сколько осуждающе. Сегодня мы займемся организацией порядка на рабочем столе, чтобы сделать себя продуктивнее, и, возможно, немного, счастливее.

Отвлекающие факторы: первый этап в организации рабочего порядка – найти причину

Мой дом не стерилен, но любая случайно оставленная записка при работе за монитором способна вывести из себя. Мой стол пуст – на нем только комп, клавиатура и мышка. Остальная атрибутика: литература, записные книжки находятся на расстоянии протянутой руки в небольшом пенале. Здесь же стоит принтер и скрыты кабели подключения. 

Стол самый простой, главное – он удобный, устойчивый и просторный. Без каких-либо надстроек. Хочется видеть горизонт перед собой, а не склад канцелярии. 

Определила 3 причины, которые портят настроение:

• Визуальный шум – когда возле рабочего стола скапливается слишком много необходимых предметов: книг, гаджетов, канцелярии, но все они несистематизированны, и лежат, где придется.
• Неудобная мебель – при 10-часовой работе первое, на что обращаешь внимание – это кресло, которое спасет твою больную спину. Не советую на нем экономить. Выбирайте модель с анатомической спинкой и возможностью регулировки угла наклона.

• Неотрегулированное освещение за рабочим столом – дневное солнышко это, конечно, приятно, но у вас должна быть возможность закрыть штору от прямых лучей и разгрузить уставшие глаза вечером, добавив еще одну вспомогательную точку. 

Подробно я остановлюсь на первом пункте, поскольку считаю его самым сложным к исполнению. 

Систематизация за рабочим столом

На самом деле неважно, большой или маленький, узкий или широкий рабочий кабинет, или для письменных задач у вас отведен всего лишь угол на балконе, сделать рабочее место эргономичным и удобным, можно в любом пространстве.  

Органайзеры для документов и папок 

Не так давно мое рабочее место находилось в общей гостиной. Возможности поставить шкаф для профильной литературы не было. Пришлось размещать вспомогательные материалы в пластиковом органайзере, предварительно отобрав самое нужное. Туда же благополучно легли записные книжки, пачка со стикерами, зарядка от телефона. 

Бокс небольшой, поставить его можно на подоконник или край стола, тумбу, или навесную полку. У меня был такой. Позже он перекочевал в комнату дочери, упростив хранение школьных тетрадей и черновиков. 

Шкафы, стеллажи, полки – убираем все лишнее со стола 

По возможности, не советую отказываться от шкафа-пенала. Благо моделей множество: и прямоугольных, и угловых – главное, подобрать цвет и дизайн под рабочий стол. У меня все в светлом дереве со вставками «дуб вотан». 

Теперь рабочее место выглядит примерно так.

Несмотря на компактный размер: 40*50 см, в него умещается «вагон и маленькая тележка» всего, что должно быть скрыто от посторонних глаз.

Такие пеналы продаются комплектом к гостиным, но приобрести их можно по-отдельности. Нравится нескучный дизайн, современное исполнение и возможность выбрать подходящий размер. 

Тем, у кого совсем нет места, советую приобрести парочку стильных настенных полок, открытого и закрытого типа. На них также удобно хранить мелочь, можно поставить держатели для книг, телефона и пр. С хранением всех вещей они не справятся, но рабочее место хотя бы не будет напоминать хламушник. 

Право на жизнь имеют и всевозможные стеллажи-этажерки. Современные модели вдохновляют на то, чтобы окончательно распрощаться с беспорядком и систематизировать вещи. Интересны стеллажи из гнутого металла. Они точно понравятся музыкантам и др. творческим людям. 

Кстати, в комнате детей 5-10 лет тоже рекомендую поставить хотя бы один невысокий стеллаж. Удобнее будет брать любимую книжку или игрушку без помощи родителей. 

Доски для записей 

Бухгалтерам, программистам, копирайтерам, маркетологам, графическим дизайнерам, которым обычно нужны быстрые заметки, здорово упростит жизнь магнитная доска. Удобно делать расчеты, набрасывать сырые мысли, идеи, первостепенные задачи и коды. Листочки с записями не потеряются, а после рабочей сессии стенд сольется со стеной, и перфекционисты вздохнут спокойно. 

К слову, размеры флипчартов и магнитных досок отличаются, и бывают от самых миниатюрных до нескольких метров во всю стену.

Вездесущее мусорное ведро

Советы завести ведро для бумаг встречаются сплошь и рядом. Но спросите у уборщиков офисов, как эти ведра используются чаще всего. 

Работая дома, мне не хотелось бы создавать под столом еще одну причину раздрайва. 

Другое дело, если черновых набросков у вас скапливается действительно много. Но и здесь есть решение – заменить стандартную корзину настольной урной. Компактной и внешне скрывающей предназначение. 

Жизнь в проводах 

Десяток гаджетов: телефоны, пауэрбанки, компьютеры, ноутбуки, планшеты плюс колонки — пожалуй, жизнь фрилансера могла бы запутаться во всех этих проводах, если бы не скрытый монтаж. 

Избавиться от длинных, вечно мешающих проводов поможет сетевой фильтр, зафиксированный внизу стола или скрытый в рядом стоящей тумбе. 

Предварительно все провода нужно промаркировать, можно приклеить разноцветные наклейки, подобрать лишнее и скрепить в одну ленту. Для этого подойдут пластиковые стяжки, изолента или специальный рукав для кабелей. 

У меня коса из проводов спрятана через заднюю стенку внутри тумбы. Там же находится сетевой фильтр, вилка которого выходит из той же стенки в ближайшую розетку.

Чтобы на рабочем столе было красиво 

Эстетика на рабочем столе – вещь, скажем, не последняя. Речь не о чистоте и уборке. Скорее – о приятных мелочах, дополняющих быт фрилансеров. 

К слову, я не очень хорошо отношусь к фото-стене возле рабочего стола. Отвлекает. Но несколько акцентных точек все же есть – это цветы, живые и зеленые. Впрочем, даже кабинеты известных писателей не обходились без милых сердцу вещей: резных этажерок, банкеток и картин, подаренных друзьями. 

Найдите фокус, вызывающий приятные эмоции. Удаленщикам они точно не помешают. 

Помните, что порядок – переменная, зависящая от загруженности, усталости, настроения. Возьмите за привычку еженедельно проводить ревизию на рабочем месте и выкидывать ненужные бумажки, протирать пыль, раскладывать документы по папкам. Простые, но действенные методы помогут содержать рабочий стол в чистоте и эффективнее справляться с текущими задачами.